← На головну

Цільові аудиторії

Для кого — 15 типів бізнесу

Від ФОП, якому потрібна лише декларація, до виробництва. Список упорядкований за тим, скільки часу минає до першої користі: зверху — старт за 15 хвилин, знизу — впровадження на тижні.

1

ФОП «мені лише податки»

Хто

ФОП 1–3 групи єдиного податку без працівників і без товарного обліку: таксисти, орендодавці, дизайнери, копірайтери. Отримують на карту і раз на квартал здають декларацію.

Біль

Пропущені дедлайни, страх помилитися у формі, платний бухгалтер за три цифри в декларації, незрозумілі ЄСВ і квитанції ДПС.

У системі

Виписка банку → Книга обліку доходів → декларація платника єдиного податку → підпис вашим КЕП → подання в Кабінет ДПС → квитанції №1 і №2 → податковий календар зі строками подання і сплати ЄСВ. Товари й документи для цього не потрібні.

З асистентом

«Скільки я заробив за квартал?», «Що сплатити до 19 числа?», «Сформуй декларацію за 3 квартал» — асистент показує розрахунок, ви підтверджуєте підпис.

Коротко

Декларація ФОП з виписки банку. Без бухгалтера, без Excel.

2

Послуги без складу

Хто

Консультанти, репетитори, майстри, психологи, IT-ФОП з кількома клієнтами, фотографи. Один-два види послуг, оплати на карту і готівкою.

Біль

Хто мені винен, скільки заробив за місяць, скільки витратив, податки.

У системі

Контрагенти, каса і банк, рахунки покупцям, взаєморозрахунки, статті витрат, дашборд і податковий розділ з пункту 1.

З асистентом

«Запиши: Іваненко оплатив 3000 за консультацію карткою» → надходження. «Хто не заплатив за серпень?» → борги. Одна операція — одне речення.

Коротко

Скажіть, хто заплатив — решту зробить система.

3

Перший бізнес

Хто

Перший бізнес, до року, без бухгалтера і без історії, яку треба переносити.

Біль

Не знаєте, як «правильно», боїтеся податкової, не розумієте термінів.

У системі

Порожня організація без міграції — найдешевший старт. Непотрібні групи обліку вимикаються. 3 місяці «Максимального» безкоштовно.

З асистентом

«Я відкрив кав'ярню, що мені вести?» → пропозиція налаштувань і перші документи. Асистент не лише оформлює, а й пояснює.

Коротко

Облік, який навчає, поки ви продаєте.

4

Валютні надходження

Хто

IT-ФОП з USD/EUR від іноземних замовників, фрілансери на платформах, експорт послуг.

У системі

Документи у валюті, курс НБУ на дату, фіксація курсу при проведенні, валютні рахунки, обмін валют у банку і касі. Валютні надходження в Книзі доходів — за курсом НБУ на дату зарахування.

З асистентом

«Скільки в гривні я отримав за квартал з Upwork?» → звіт в обліковій валюті.

Коротко

Долари з платформи → гривні для декларації, за курсом НБУ.

5

З Excel у справжній облік

Хто

Мікробізнес із товаром, який уже не вміщується в таблицю: 100–1000 позицій, один власник, іноді помічник.

Біль

Не сходяться залишки, невідома реальна маржа, губляться борги постачальникам.

У системі

Товари, прихід, продаж, переоцінка, списання, оприходування залишків, середньозважена собівартість, звіти залишків і оборотності, сканер штрихкодів у браузері.

З асистентом

«Створи товари з цього списку» (вставлений текст) → довідник; «оприходуй на склад те, що я продиктую» → документ.

Коротко

Перенесіть свою таблицю в облік за вечір.

6

Роздрібна точка

Хто

Магазин біля дому, точка на ринку, острівець у ТЦ, секонд-хенд, зоомагазин.

У системі

Склад, каса і банк, продаж зі сканером на телефоні, повернення від покупця, типи цін, дашборд «виручка за 7 днів, топ товарів».

З асистентом

«Що закінчується на складі?», «Скільки заробив на молоці за місяць?», «Спиши 3 прострочені йогурти». Біля каси асистент — для аналітики, не для пробиття продажу.

Коротко

Що продалось, що закінчується, скільки заробили.

7

Кава-точка, кіоск, малий HoReCa без кухні

Хто

Кав'ярні to-go, кіоски, точки з напоями та випічкою від постачальника.

У системі

Те саме, що для роздрібної точки, плюс списання і переоцінка. Без столиків, меню і змін — це облік, а не система для залу.

З асистентом

«Закрий день: готівкою 4200, карткою 6100» → касовий і банківський приходи одним реченням.

Коротко

Закрили зміну одним повідомленням.

8

Онлайн-продажі

Хто

Instagram-магазини, OLX, власний сайт, дропшипери. Доставка поштою, післяплата, повернення.

У системі

Продаж, повернення від покупця, база покупців з історією, банк для післяплат. Дані доставки в документі продажу та довідники перевізників — у розробці.

З асистентом

«Оформи продаж: Марія Коваль, Львів, відділення 12, 2 светри по 1200, післяплата» → чернетка продажу.

Коротко

Замовлення з Direct — у документ одним повідомленням.

9

Бухгалтер для кількох ФОП

Хто

Бухгалтер, що веде 5–30 ФОП.

У системі

Кілька організацій в одному акаунті, банківські виписки Monobank і Приват24, правила розпізнавання контрагентів у виписці, ролі та запрошення, податковий розділ для кожного ФОП, подання з будь-якого пристрою.

З асистентом

«По кому з моїх ФОП ще не подана декларація?», «Сформуй декларації за квартал для всіх ФОП 3 групи».

Коротко

Тридцять ФОП — один акаунт.

10

Команда і кілька точок

Хто

2–5 точок або кілька юросіб, 3–15 працівників, найманий менеджер або касир, бухгалтер на аутсорсі.

У системі

Права доступу за групами документів і діями, ролі власник / адміністратор / менеджер / працівник / перегляд, кілька організацій, складів і кас, переміщення між складами, внутрішній чат.

З асистентом

Касиру: «прийми 20 ящиків від постачальника за накладною». Власнику: «порівняй виручку точок за тиждень».

Коротко

Кожному в команді — свій доступ.

11

Дрібний опт / B2B

Хто

Дистрибутори, оптові склади, постачальники магазинів: рахунки, відстрочка, повернення постачальнику.

У системі

Рахунок покупцю і рахунок постачальника, продаж, повернення в обидва боки, взаєморозрахунки, типи цін, кілька складів.

З асистентом

«Виставь рахунок ТОВ Ромашка на те саме, що минулого місяця»; «хто прострочив оплату більш як на 14 днів».

Коротко

Рахунок, накладна, борг — по кожному клієнту.

12

Обладнання на балансі

Хто

Автосервіс, салон краси, стоматологія, пекарня з печами — будь-хто з технікою і авто на балансі.

У системі

Довідник основних засобів і МНМА, введення в експлуатацію, амортизація, вибуття, журнал відповідальних осіб, звіт.

З асистентом

«Введи в експлуатацію кавомашину за 48 000, строк 5 років» → документ; «яка залишкова вартість обладнання?».

Коротко

Доповнення для роздрібу, HoReCa і виробництва.

13

Комплектація наборів

Хто

Подарункові бокси, букети, набори косметики, збірка ПК, комплекти для творчості — купуєте складники, продаєте набір.

У системі

Рецептури, акт комплектації з кнопкою «Заповнити за рецептурою», собівартість набору зі складників.

З асистентом

«Створи рецептуру “Бокс №3”: 1 свічка, 2 мила, 1 коробка» → рецептура без жодного кліку; «скомплектуй 20 боксів №3».

Коротко

Розкажіть, з чого складається набір, — система порахує собівартість.

14

Виробництво

Хто

Пекарні, кондитерські, крафтова косметика, швейні майстерні, столярка й меблі, малі харчові виробництва.

У системі

Акт виробництва (сировина → готова продукція), рецептури, статті виробничих витрат, звіт по виробництву.

Чому довше

Треба описати технологічний ланцюжок і норми. Асистент полегшує це (рецептура з тексту), але помилка в нормі — хибна собівартість усієї партії, тому перевірка людиною обов'язкова.

З асистентом

«Виготовлено 200 круасанів за рецептурою» → акт зі списанням сировини; «яка собівартість круасана цього місяця і чому виросла?».

Коротко

Собівартість кожного виробу — без технолога і без Excel.

15

Перехід з 1С / BAS / інших систем

у розробці

Хто

Бізнеси, що вже кілька років у 1С:Підприємство, BAS, Дебет Плюс, Dilovod. Хочуть хмару, мобільність і відмову від російського ПЗ.

У системі

Базова торгівля, банк, каса, повернення, права доступу, кілька організацій, валюта, податки ФОП — уже є.

Готуємо

Перенесення довідників, залишків і боргів з вивантаження наявної системи. Зарплати, кадрів і повного ПДВ-обліку немає — це не наш продукт.

З асистентом

Асистент читає вивантаження і створює довідники та акти оприходування залишків, уточнюючи незрозуміле. Найдорожча частина переходу — рутинне перенесення — зникає.

Коротко

Переходите з 1С? Залиште заявку — повідомимо, коли перенесення буде готове.

Асистент: що він робить і чого не робить