Податкова звітність

Покроково

Як подати декларацію ФОП із програми

Декларація платника єдиного податку і звіт з ЄСВ подаються прямо із застосунку: дохід збирається з банківської виписки, декларація формується з нього, підписується вашим КЕП і йде в Кабінет ДПС через офіційний API. Нижче — увесь шлях, від першого надходження до квитанції.

Стаття для ФОП третьої групи без ПДВ — найпоширенішого випадку серед тих, хто веде торгівлю чи послуги. Якщо ви на другій групі, механіка та сама, змінюється лише форма, яку програма підставляє з вашого профілю.

Головне, що варто зрозуміти на початку: програма не «здогадується» про ваш дохід. Вона бере рівно ті надходження, які ви самі позначили як податкові, і рівно ті записи, які ви підтвердили. Усе інше в декларацію не потрапляє — навіть якщо гроші на рахунку є.

Що потрібно один раз

  • Профіль ФОП — РНОКПП, група єдиного податку і код ДПІ
  • Ключ КЕП — чинний кваліфікований підпис за ДСТУ 4145
  • Повідомлення про КЕП (F1391103) — подається один раз у Кабінеті ДПС
  • Банківський рахунок, позначений «Для податкових декларацій»

Це разова підготовка. Програма показує її окремим чеклистом і не дасть подати декларацію, поки всі чотири пункти не закриті — саме тому кнопка подання спочатку неактивна.

Крок 1. Дохід потрапляє в Книгу

Книга обліку доходів — основа декларації. У неї підтягуються вхідні платежі з виписок тих рахунків, які ви позначили як податкові. Три речі, які варто знати одразу:

  • перекази між власними рахунками не рахуються доходом
  • валютні надходження перераховуються за курсом НБУ на дату зарахування
  • повторна синхронізація нічого не задвоює — можна тиснути скільки завгодно

У декларацію піде лише підтверджений дохід. Записи, що чекають на підтвердження, і виключені вручну — не враховуються. Так ви не подасте цифру, якої самі не бачили.

Книга обліку доходів: підтверджений дохід за квартал і кнопка підтягування надходжень з банківської виписки
Книга доходів: сума, яка піде в декларацію
Форма додавання доходу вручну: сума, дата зарахування, тип доходу, від кого надійшло
Дохід можна додати й вручну

Крок 2. Створюєте декларацію

Обираєте рік і квартал — форму програма визначає сама з вашого профілю ФОП. Для третьої групи це F0103309. Суми підтягуються з Книги доходів за обраний період, рахувати нічого не треба.

Крок 3. Перевіряєте, що подаєте

На екрані декларації видно все, що піде в податкову: період, форму, дохід, суму єдиного податку, платника, РНОКПП і код ДПІ. Окремо — ЄСВ довідково: він сплачується окремим платежем і в цю декларацію не входить.

Декларація за квартал у статусі «Розраховано»: дохід, єдиний податок, ЄСВ довідково, платник і код ДПІ
Стан «Розраховано» — можна підписувати
Розділ «Податки ФОП»: Книга доходів, Декларації та Налаштування
Увесь податковий розділ на одному екрані

Крок 4. Підпис і подання

Одна дія: декларація підписується вашим КЕП і одразу йде до ДПС. У транзитному режимі ключ використовується лише в момент підпису і не зберігається на нашому сервері — він живе у вашому браузері.

Крок 5. Квитанції

ДПС обробляє декларацію не миттєво. Квитанція №1 — підтвердження, що документ прийнято — приходить за хвилини. Квитанція №2 з результатом обробки часом надходить наступного дня. Обидві з'являються в тому ж списку, зі статусом.

Автоматично статус не оновлюється, і це не недогляд: квитанції зашифровані на ваш ключ КЕП, а він живе лише у вашому браузері. Тому статус оновлюєте ви — кнопкою, коли зручно.

Три місця, де найчастіше помиляються

Рахунок не позначений як податковий. Найпоширеніша причина, чому Книга доходів порожня, хоча гроші приходили. Позначка ставиться в налаштуваннях рахунку, і без неї виписка просто не розглядається як джерело доходу.

Записи залишились непідтвердженими. Сума в шапці Книги рахує тільки підтверджені надходження. Якщо цифра менша за очікувану — швидше за все, частина записів чекає на ваше рішення, а не загубилась.

Валюта перерахована не за тим курсом. Для валютних надходжень береться курс НБУ саме на дату зарахування коштів, а не на дату виставлення рахунку чи дату договору. Програма робить це сама, але суму варто звірити — саме вона піде в декларацію.

Строки

Декларація єдиного податку третьої групи подається щокварталу, протягом 40 днів після закінчення кварталу. Найближчий дедлайн програма показує в податковому календарі.

Чого програма не робить

  • не сплачує податок за вас — реквізити казначейства залежать від області та року, і програма їх навмисно не зберігає, щоб не підказати помилковий рахунок
  • не подає інші форми звітності — лише декларацію ЄП і звіт з ЄСВ
  • не працює для організацій, зареєстрованих поза Україною
  • не подає за вас Повідомлення про КЕП — це одноразова дія в Кабінеті ДПС

Докладніше про сам модуль — на сторінці Податкова звітність.

Спробуйте самі

3 місяці «Максимального» безкоштовно для кожного нового користувача. Без зобов'язань.

Спробувати безкоштовно